Microsoft Copilot 365 & Agent Builder

Cette formation d'une journée fait explorer aux participants l'éventail des possibilités qu'offre Microsoft Copilot 365 dans leurtravail quotidien, puis leur donne les clés pour construire avec Agent Builder des agents spécialisés, ancrés sur les données de l'entreprise, et une démarche pour faire

émerger les cas d'usage d'agents pertinents dans leur quotidien. La formation est entièrement

pratique, sous forme d'ateliers adaptés dans la mesure du possible au cadre métier des participants. Il est fortement recommandé de constituer des groupes homogènes par service, avec un maximum de 10 personnes.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Exploiter Copilot 365 dans les applications bureautiques pour rédiger, analyser des données et présenter
• Exploiter Copilot 365 dans les outils de collaboration pour gagner en efficacité au quotidien
• Créer des contenus multimédia avec Copilot
• Comprendre ce qu'est un agent déclaratif, le positionnement d'Agent Builder dans Microsoft 365 Copilot et s'approprier une démarche structurée de création d'agents
• Créer avec Agent Builder des agents spécialisés ancrés sur les données de l'entreprise :

           instructions et sources de connaissances

• Savoir identifier quand un agent peut être utile et comment faire émerger les cas d'usage d'agents dans leur travail quotidien

Module 1 – Atelier : Copilot 365 dans les applications bureautiques

Exploration des usages de Copilot 365 dans les applications bureautiques : rédaction, synthèse et transformation de documents, analyse de données, création de présentations.

Module 2 – Atelier : Copilot 365 dans les outils de collaboration

Exploitation de Copilot 365 dans les outils de collaboration : rédaction et synthèse des communications, priorisation des échanges,exploitation des réunions (comptes rendus, actions).

Module 3 – Atelier : création de contenus multimédia

Découverte des possibilités de génération de contenus multimédia pour la communication interne et externe.

Module 4 – Comprendre les agents et découvrir Agent Builder

Compréhension des notions d’assistant, d’agent et d’agent déclaratif, puis acquisition d’une

démarche structurée pour créer de véritables agents ancrés sur les données de l’entreprise : définir la mission et les instructions de l’agent, identifier et connecter les sources de connaissances, tester et affiner son comportement de façon itérative. Ladémarche est mise en œuvre de A à Z avec Agent Builder. Le module aborde également le partage d’agents, notion importante au sein d’un service pour mutualiser les bons usages.

Module 5 – Atelier : faire émerger ses cas d’usage d’agents

Atelier d’intelligence collective visant à faire émerger des cas d’usage concrets d’agents. Les participants acquièrent unedémarche pour identifier de quelle manière des agents spécialisés, ancrés sur les données de l’entreprise, peuvent les assister dans leur travail quotidien.

L’homogénéité des groupes permet de tirer pleinement parti de cette réflexion collective.

• Disposer d'une licence Microsoft Copilot 365 active
• Utilisation courante des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Avoir suivi le module « Culture IA – Fondamentaux des LLM et du Prompt Engineering » ou disposer de connaissances équivalentes en IA générative et en prompt engineering

• Support de formation complet (PDF) remis à chaque participant
• Exercices pratiques sur des cas réels adaptés au contexte des participants
• Accès à un environnement Microsoft 365 avec Copilot actif pendant la formation
• Vidéoprojecteur et écran de partage pour les démonstrations en direct
• Assistance téléphone/mail pendant 1 mois après la formation

En application de l'article L. 6353-1 du Code du travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation sera remise au stagiaire à l'issue de la formation. Un questionnaire de satisfaction de fin de session sera remis au stagiaire afin d'évaluer la qualité de la formation délivrée.

Toutes nos formations font l'objet d'une évaluation à froid de la satisfaction (4 à 8 semaines après la formation). Validation de l'acquisition des connaissances via un questionnaire durant la formation et à la fin de la formation. Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80%. En cas de résultat inférieur à 80%, un accompagnement est effectué.