Microsoft Copilot 365

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Comprendre le fonctionnement des LLM (Large Language Models) et identifier leurs limites
• Formuler des prompts efficaces et structurés pour obtenir des résultats pertinents
• Rédiger, synthétiser et reformuler des documents avec Copilot 365 dans Word
• Analyser des données et générer des visualisations avec Copilot 365 dans Excel
• Créer et transformer des présentations avec Copilot 365 dans PowerPoint
• Gérer efficacement leur messagerie avec Copilot 365 dans Outlook
• Exploiter Copilot 365 dans Teams pour optimiser leurs réunions
• Connecter un assistant à des sources de données (documents, SharePoint, sites web)
• Concevoir des assistants et des agents capables d'exécuter des actions automatisées

Jour 1 – Maîtriser les bases, obtenir des résultats

Thème : Fondamentaux et bureautique

Durée : 7 heures

Module 1 – LLM, limites et prompt engineering

• Comprendre le fonctionnement des modèles de langage (LLM)
• Identifier les capacités et les limites de l’IA générative
• Maîtriser les fondamentaux du prompt engineering
• Structurer ses demandes pour obtenir des réponses précises et exploitables
• Connaître les bonnes pratiques et les pièges à éviter
• Exercice pratique : rédaction et optimisation de prompts sur des cas concrets

Module 2 – Copilot 365 dans Word

• Générer des brouillons à partir d’instructions ou de documents existants
• Synthétiser et reformuler des documents longs
• Adapter le ton et le style rédactionnel
• Transformer et enrichir des contenus existants
• Exercice pratique : rédaction et transformation de documents professionnels

Module 3 – Copilot 365 dans Excel

• Analyser des jeux de données en langage naturel
• Générer des formules et des tableaux croisés dynamiques
• Créer des visualisations et graphiques automatisés
• Identifier des tendances et anomalies dans les données
• Exercice pratique : analyse de données et création de tableaux de bord

Module 4 – Copilot 365 dans PowerPoint

• Créer une présentation complète à partir d’un brief ou d’un document
• Restructurer et enrichir des présentations existantes
• Générer des visuels et des mises en page adaptées
• Ajouter des notes de présentation et des résumés automatiques
• Exercice pratique : création d’un support de présentation à partir d’un document source

Jour 2 – Collaborer et créer ses propres agents

Thème : Collaboration, assistants et agents

Durée : 7 heures

Module 5 – Copilot 365 dans Outlook

• Rédiger, résumer et répondre aux e-mails avec Copilot
• Adapter le ton et la longueur des messages
• Synthétiser des fils de conversation longs
• Prioriser et organiser sa boîte de réception
• Exercice pratique : gestion d’une boîte mail chargée avec Copilot

Module 6 – Copilot 365 dans Teams

• Résumer les échanges dans les canaux et conversations
• Exploiter Copilot pendant et après les réunions (comptes rendus, actions)
• Identifier les décisions et points d’action clés
• Rattraper rapidement le contenu manqué d’une réunion
• Exercice pratique : simulation de réunion et exploitation des fonctionnalités Copilot dans Teams

Module 7 – Créer ses assistants et agents

• Comprendre la différence entre assistant et agent
• Créer un assistant personnalisé dans Copilot Studio
• Connecter un assistant à des sources de données (documents, SharePoint, sites web)
• Concevoir des agents capables d’exécuter des actions automatisées
• Définir des scénarios d’automatisation adaptés à son métier
• Exercice pratique : création d’un assistant augmenté connecté à des sources internes

• Disposer d'une licence Microsoft Copilot 365 active
• Utilisation courante des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle n'est requise

• Support de formation complet (PDF) remis à chaque participant
• Fiches pratiques de prompts par application (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Exercices pratiques sur des cas réels adaptés au contexte des participants
• Accès à un environnement Microsoft 365 avec Copilot actif pendant la formation
• Vidéoprojecteur et écran de partage pour les démonstrations en direct
• Assistance téléphone/mail pendant 1 mois après la formation

En application de l'article L. 6353-1 du Code du travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation sera remise au stagiaire à l'issue de la formation. Un questionnaire de satisfaction de fin de session sera remis au stagiaire afin d'évaluer la qualité de la formation délivrée.

Toutes nos formations font l'objet d'une évaluation à froid de la satisfaction (4 à 8 semaines après la formation). Validation de l'acquisition des connaissances via un questionnaire durant la formation et à la fin de la formation. Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80%. En cas de résultat inférieur à 80%, un accompagnement est effectué.